Tôi có một căn nhà ở quận Cầu Giấy 5 tầng, hiện đang muốn cho người nước ngoài thuê nhưng không biết quy định và thủ tục pháp lý cho người nước ngoài thuê như thế nào?
Theo qui định của pháp luật Việt Nam khi bạn có nhà cho thuê bạn sẽ được coi là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký kinh doanh và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Trường hơp người thuê nhà bạn là người nước ngoài bạn sẽ phải làm thêm các thủ tục pháp lý khác theo qui trình dưới đây để đảm bảo rằng bạn không vi phạm luật cư trú.
BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ KINH DOANH (HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ NHÀ)
Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận, nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê (Sổ đỏ hoặc HĐ mua bán nhà).
- Giấy chứng minh nhân dân.
BƯỚC 2: NỘP THUẾ MÔN BÀI VÀ KÊ KHAI MÃ SỐ THUẾ CĂN HỘ
Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước.
Hồ sơ và các công việc phải làm như sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1.
- Tờ khai MST căn hộ (Chi cục thuế quận).
- Tờ khai thuế Môn bài.
BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ AN NINH TRẬT TỰ TẠI CÔNG AN QUẬN
Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.
Hồ sơ đăng ký gồm có:
- Bản khai lý lịch chủ hộ.
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án).
BƯỚC 4: KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO KHÁCH THUÊ TẠI CÔNG AN PHƯỜNG
Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước ngoài. Sau khi bạn hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó bạn đã chắc chắn đủ điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật qui định. Trường hợp khách thuê nhà là người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục bao gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Hợp đồng thuê nhà.
- PastPort (còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động).
- Giấy đăng ký an ninh trật tự do CA quận cấp.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà).
- Chứng minh thư của chủ nhà (có công chứng).
BƯỚC 5: NỘP THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Việc nộp thuế TNCN là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách nếu bạn phải đóng thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật thì bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ thủ tục gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà.
- Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế.
Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp bạn sẽ mang tờ Xác nhận kê khai thuế TNCN lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
+ So với việc cho người nước ngoài thuê nhà thì cho người Việt nam trong nước thuê nhà có điểm khác nhau đó là: Nếu mình cho người Việt Nam trong nước thuê căn hộ có từ 5 phòng trở xuống thì chỉ cần báo đăng ký tạm trú, tạm vắng tại địa phương không cần làm thủ tục đăng ký kinh doanh. Nhưng nếu cho người nước ngoài thuê nhà dù chỉ 1 hay 2 phòng thì vẫn phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh.
